Microsoft 365 và Office 2016 có gì giống và khác nhau? Đây là một trong những thắc mắc của rất nhiều người dùng khi chọn lựa Office 2016 và Microsoft 365. Vậy chúng có những ưu điểm và nhược điểm gì?
Trong bài viết này, Duockhong.com sẽ so sánh Microsoft 365 và Office 2016 về tính năng mới 11/2024. Thông qua nội dung này bạn sẽ thấy sự khác biệt của 2 phiên bản Microsoft này và dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp cho mình hơn. Cùng theo dõi thêm ngay sau đây nhé!
Microsoft 365 và Office 2016 có gì mới?
Microsoft 365 có gì?
Microsoft 365 Office được coi như là dịch vụ trực tuyến của Microsoft cho các doanh nghiệp. Với mục đích là gửi email, trò chuyện và chia sẻ file trên đám mây. Giấy phép bộ phần mềm Microsoft 365 sẽ bao gồm tổng thể các gói dịch vụ Office của Microsoft dành cho người sử dụng cá nhân và doanh nghiệp.
Bạn cần chi trả hàng tháng hoặc hàng năm để nhận các tính năng mới khi Microsoft phát hành các phiên bản Office mới. Nếu dùng phiên bản di động của Microsoft 365 trên thiết bị có màn hình lớn hơn 10,1 inch bạn có thể chỉnh sửa tài liệu và xem chúng dễ dàng.
Tuy vậy, bạn sẽ không nhận được dịch vụ lưu trữ đám mây và các dịch vụ khác nếu dừng thanh toán dịch vụ gói. Có nghĩa là ta sẽ không thể sử dụng Microsoft 365 được nữa.
Microsoft 365 Office trên Mac và Windows
Office 365 Microsoft là gói dịch vụ thích hợp khi bạn sử dụng nhiều thiết bị tại nơi làm việc hay ở nhà. Đôi khi là muốn chuyển đổi giữa Mac và Windows. Bởi vì ngay cả dịch vụ gói cá nhân cũng có thể dùng trên nhiều máy.
Phiên bản Office 365 Personal và Office 365 Home cung cấp cho cả phiên bản Windows và MAC gói phần mềm bao gồm:
- Word 365
- Excel 365
- PowerPoint 365
- OneNote 365
- Outlook 365
- Thêm vào đó là Publisher 365 và Access 365 cho Windows
- 1TB dung lượng OneDrive và 60 phút cuộc gọi trên Skype hàng tháng
Điểm nhấn giữa hai phiên bản này là với Office 365 Personal bạn có thể cài đặt phần mềm trên một máy tính PC hoặc MAC + một máy tính bảng và điện thoại. Còn Office 365 Home cho phép người dùng cài đặt phần mềm trên 5 máy tính Mac hoặc PC và trên 5 máy tính bảng và điện thoại. Bạn có thể dùng nó một mình hoặc share với gia đình, bạn bè (mỗi người sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây và 60 phút gọi Skype).
Nếu sử dụng Microsoft 365 cho doanh nghiệp thì sao?
Có hai kiểu dịch vụ gói Office 365 dành cho công ty hoàn toàn có thể tận dụng lên đến 300 người và đăng ký theo tháng. Office 365 Business và Office 365 Business Premium sẽ bao gồm Office 2016, phiên bản Windows hoặc MAC.
Tất cả đều có các công cụ Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và Publisher. Ngoài ra:
- Mỗi người có thể thiết lập phần mềm Office tối đa trên 5 máy tính PC hoặc Mac và trên 5 điện thoại, máy tính bảng. Cùng với đó là nhận 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive for Business.
- Điểm khác biệt giữa Office 365 Business và Office 365 Business Premium là phiên bản Business Premium có thêm phần mềm Exchange, SharePoint và Skype for Business Online.
Các doanh nghiệp lớn thường tận dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp vì nó bảo mật hơn và có công cụ quản trị thông tin và thanh toán hàng năm. Hơn vậy, điểm nhấn giữa Office 365 ProPlus và Enterprise E3 là ở dịch vụ lưu trữ đám mây nhưng cả hai đều bao gồm Office 2016.
Cũng có các dịch vụ gói Office 365 dành cho doanh nghiệp chỉ bao gồm các dịch vụ Exchange, SharePoint và Skype for Business Online, không có Office 2016. Gói này để cho các công ty đã có giấy phép Office hoặc những người tận dụng những ứng dụng web Office Online thay thế. Được gọi là Office 365 Business Essentials, cho tối đa 300 người sử dụng và Enterprise E1 dành cho các công ty lớn hơn.
Office 2016 có gì?
Office 2016 là phiên bản mới của bộ Office dành cho máy tính để bàn (Windows và MacOS). Lần đầu tiên hai nền tảng này được đồng bộ hóa. Bạn hoàn toàn có thể mua Office 2016 vĩnh viễn để nhận giấy phép sử dụng bao lâu tùy thích cho Windows hoặc Mac.
Tuy vậy, khi có phiên bản tiếp theo của Office, bạn sẽ phải chi trả một lần nữa để sở hữu chúng. Nếu không, bạn sẽ không sử dụng được các tính năng mới của các tiện ích Office khi phiên bản tiếp theo được cập nhật bảo mật.
Microsoft Office 2016 trên Mac và Windows
Office 2016 dành cho máy MAC bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Nếu muốn sử dụng Outlook bạn sẽ phải đăng ký Office 365 (cũng cung cấp cho bạn phiên bản Windows của Publisher và Access 2016).
Trên Windows, bạn có thể chọn giữa phiên bản Office Home và Student 2016. Nó sẽ bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote hoặc Office Home và Business 2016, sẽ có thêm Outlook. Đây là những gì bạn cần nếu muốn tận dụng hợp pháp Office cho công việc.
Nếu muốn sử dụng Office 2016 cho doanh nghiệp thì sao?
Nếu muốn sử dụng các tính năng doanh nghiệp bổ sung trong Outlook và Excel, như nhập thông số từ một phạm vi rộng lớn hơn cơ sở thông số. Bạn sẽ cần phải mua Office Professional 2016, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher và Access.
Visio và Project là một phần của “gia đình” Office và có các phiên bản Office 2016 của cả hai ứng dụng này nhưng bạn phải mua chúng riêng biệt. Nếu có phiên bản Office 2013, bạn không được tiếp tục tận dụng chúng vì hai ứng dụng này không hoạt động khi bạn cài đặt Office 2016 nhưng bạn hoàn toàn có thể liên hệ với Microsoft để nâng cấp free.
Không dừng lại ở đó, người sử dụng cũng rất có thể nhận được phiên bản nâng cấp không tính phí cho Outlook, Publisher hoặc Access 2013. Nếu sử dụng phiên bản độc lập của chúng và bạn đã mua phiên bản Office 2016 nhưng không nâng cấp các tool này cho bạn.
Office Online có gì?
Các phiên bản web miễn phí của Word, Excel, PowerPoint và OneNote không có tổng quan các tính năng như phần mềm Office 2016. Bạn cũng không thể mở được một số tài liệu phức tạp nhưng chúng có đủ các công cụ cho việc tạo và chỉnh sửa tài liệu. PowerPoint Online cách đây không lâu đã thêm công cụ vẽ định dạng.
Thông thường, những ứng dụng mới thường hiển thị trong Office Online trước. Ví dụ như chức năng tìm kiếm Tell Me giúp bạn tìm ra tính năng có thể dùng cho một tác vụ cụ thể và hiện tại đã có mặt trong Office 2016. Phiên bản web của Sway rất giống với các phiên bản Windows và iOS. Các tiện ích Office Online cũng auto lưu tài liệu vì vậy bạn sẽ không mất những gì bạn đã nhập khi mất kết nối Internet.
Bất kỳ ai có tài khoản Microsoft đều hoàn toàn có thể dùng Office Online và tài liệu sẽ được lưu trong OneDrive (bạn rất có thể đồng bộ chúng với máy tính của chính bản thân mình hoặc tải chúng riêng lẻ). Người sử dụng công ty Office 365 cũng có quyền truy cập vào các tiện ích Office Online, nhưng tài liệu của họ được lưu trong OneDrive for Business.
Các công ty chạy máy chủ Office riêng, như Exchange và SharePoint, hoàn toàn có thể sử dụng Office Online Server để chạy phiên bản Office Online của riêng họ (trước Office 2016 được gọi là Office Web Apps Server).
Outlook Web Access (mà thường nhầm lẫn khi đề cập đến Outlook, bởi vì nó có cùng các tính năng và giao diện như Outlook) không phải là một phần của Office Online vì nó thực sự là một phần của Exchange. Vì vậy bạn có thể sử dụng nó bằng cách chạy máy chủ Exchange của riêng bạn hoặc với dùng Exchange Online trong các gói Office 365 bao gồm email.
Khi click vào mối liên quan Mail, Calendar và People trong Office Online, bạn sẽ truy cập Outlook Web Access nếu đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của doanh nghiệp hoặc vào Outlook.com nếu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Lời kết
Vừa rồi là những chia sẻ của Duockhong.com về điểm khác biệt của Microsoft 365 và Office 2016 mới nhất. Thông qua các nội dung vừa rồi bạn cũng đã có thể thấy sự khác nhau của các phiên bản Office trong các dịch vụ của nó. Nếu bạn cảm thấy bối rối về cách Microsoft xác định các phiên bản, bài viết này đã giải đáp giúp bạn.
Nếu bạn thấy bài viết hay và giá trị, hãy chia sẻ hoặc click quảng cáo trên trang để ủng hộ chúng mình nhé! Cám ơn bạn đã đọc!
Phương Duy – Tổng hợp và Edit
