Có tới 70% doanh nghiệp Việt Nam đang loay hoay với việc quản lý kho hàng thủ công. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro thất thoát hàng hóa. Phần mềm quản lý kho hàng chính là giải pháp thông minh, để tối ưu quy trình quản lý kho, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cùng Duockhong.com, xem danh sách Top 20+ Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất ngay nhé!
Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho là một công cụ hữu ích được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả hàng hóa và vật tư trong kho của mình. Phần mềm này tự động hóa các quy trình quản lý kho, từ việc theo dõi số lượng hàng hóa, vị trí lưu trữ đến việc quản lý nhập xuất kho và báo cáo tình hình kho.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Giảm thiểu các tác vụ thủ công, giúp nhân viên tập trung vào các công việc quan trọng khác.
- Tăng tính chính xác: Giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý kho, đảm bảo số liệu luôn chính xác và đáng tin cậy.
- Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho: Đảm bảo lượng hàng tồn kho luôn ở mức tối ưu, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.
- Cải thiện khả năng ra quyết định: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kho, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý kho thường có các tính năng chính sau đây:
- Quản lý nhập xuất kho: Theo dõi và ghi nhận mọi hoạt động nhập xuất hàng hóa trong kho.
- Quản lý tồn kho: Cập nhật liên tục số lượng hàng hóa trong kho, cảnh báo khi hàng tồn kho đạt mức tối thiểu hoặc tối đa.
- Quản lý vị trí lưu trữ: Giúp xác định vị trí của từng loại hàng hóa trong kho, tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kho, giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.
Ngoài ra, một số phần mềm quản lý kho còn có các tính năng nâng cao như:
- Quản lý hạn sử dụng: Theo dõi hạn sử dụng của từng loại hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được xuất kho trước khi hết hạn.
- Quản lý lô hàng: Quản lý hàng hóa theo từng lô, giúp dễ dàng truy xuất nguồn gốc và chất lượng hàng hóa.
- Tính giá vốn hàng bán: Tính toán giá vốn hàng bán một cách tự động và chính xác.
- Tích hợp với các phần mềm khác: Kết nối với các phần mềm kế toán, bán hàng, sản xuất,… để tạo thành một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện.
Top 20+ Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Dưới đây là tổng hợp danh sách sách 20+ phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay. Đây là các phần mềm uy tín được đề xuất, hãy cân nhắc nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất nhé!
Stockpile
Bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ mới chập chững bước vào thế giới kinh doanh? Vậy thì Stockpile chính là “cạ cứng” dành cho bạn! Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Stockpile hỗ trợ bạn theo dõi số lượng hàng hóa, quản lý đơn hàng và tạo báo cáo một cách nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn người dùng và sản phẩm.
- Giao diện thân thiện, dễ dàng làm quen.
- Quản lý đa kho, đa địa điểm.
- Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba.
Nhược điểm:
- Chức năng còn khá cơ bản, chưa đáp ứng được nhu cầu phức tạp.
Zoho Inventory
Zoho Inventory là “gương mặt thân quen” trong làng phần mềm quản lý kho. Phiên bản miễn phí của Zoho Inventory cho phép bạn quản lý tối đa 50 đơn hàng mỗi tháng, tích hợp với các kênh bán hàng online và tạo hóa đơn chuyên nghiệp.
Ưu điểm:
- Giao diện đẹp mắt, trực quan.
- Quản lý đa kênh bán hàng.
- Tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp.
- Tích hợp với các phần mềm khác của Zoho.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng đơn hàng.
- Một số tính năng nâng cao chỉ có ở phiên bản trả phí.
Suno
Suno là phần mềm “made in Vietnam” dành riêng cho thị trường Việt Nam. Không chỉ hỗ trợ quản lý kho hàng, Suno còn tích hợp tính năng bán hàng, quản lý khách hàng và báo cáo chi tiết.
Ưu điểm:
- Phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp Việt.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.
- Tính năng đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý.
- Giá thành phải chăng.
Nhược điểm:
- Giao diện chưa thực sự bắt mắt.
Oracle WMC
Oracle WMC (Warehouse Management Cloud) là “ông lớn” trong lĩnh vực phần mềm quản lý kho. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của Oracle WMC chỉ cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý nhập xuất kho và tạo báo cáo đơn giản.
Ưu điểm:
- Thương hiệu uy tín, chất lượng đảm bảo.
- Tính năng mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp lớn.
- Khả năng mở rộng cao.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về tính năng.
- Giao diện phức tạp, khó sử dụng.
Square
Square là giải pháp quản lý bán hàng và thanh toán nổi tiếng. Tuy nhiên, ít ai biết rằng Square cũng cung cấp tính năng quản lý kho miễn phí.
Ưu điểm:
- Tích hợp chặt chẽ với hệ thống thanh toán của Square.
- Dễ dàng theo dõi doanh số và hàng tồn kho.
- Phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ nhỏ.
Nhược điểm:
- Tính năng quản lý kho còn khá hạn chế.
RightControl
RightControl được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Với khả năng theo dõi số lượng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua bán và quản lý quy trình kho linh hoạt, RightControl giúp bạn kiểm soát hàng hóa dễ dàng như trở bàn tay.
Ưu điểm:
- Tối ưu cho doanh nghiệp thương mại điện tử.
- Quản lý quy trình kho bãi chuyên nghiệp.
- Theo dõi đơn hàng và tồn kho hiệu quả.
Nhược điểm:
- Giao diện khá phức tạp, cần thời gian làm quen.
Sortly Pro
Bạn là tín đồ của sự đơn giản và trực quan? Sortly Pro sẽ chinh phục bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên! Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Sortly Pro giúp bạn sắp xếp, phân loại và theo dõi hàng hóa một cách trực quan thông qua hình ảnh và mã QR.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Quản lý hàng hóa bằng hình ảnh và mã QR.
- Theo dõi vị trí hàng hóa trong kho.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng sản phẩm.
Adaline
Adaline là giải pháp quản lý kho hàng toàn diện, tích hợp nhiều tính năng như quản lý nhập xuất kho, theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng và tạo báo cáo. Đặc biệt, Adaline còn hỗ trợ in mã vạch và kết nối với các thiết bị bán hàng.
Ưu điểm:
- Đa dạng tính năng, phục vụ toàn diện nhu cầu quản lý kho.
- Hỗ trợ in mã vạch và kết nối thiết bị bán hàng.
- Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, an toàn và bảo mật.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí giới hạn dung lượng lưu trữ.
Odoo
Odoo là cái tên không còn xa lạ với giới doanh nghiệp. Phần mềm này nổi tiếng với khả năng tùy biến cao, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, từ kế toán, nhân sự đến bán hàng và quản lý kho.
Ưu điểm:
- Tính năng đa dạng, tùy biến cao.
- Cộng đồng người dùng lớn, hỗ trợ nhanh chóng.
- Phiên bản miễn phí có nhiều tính năng hữu ích.
Nhược điểm:
- Giao diện phức tạp, cần thời gian tìm hiểu.
KiotViet
“Hàng Việt Nam chất lượng cao” – KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng được ưa chuộng tại Việt Nam. Với phiên bản miễn phí, bạn có thể quản lý sản phẩm, tồn kho, đơn hàng và khách hàng một cách dễ dàng.
Ưu điểm:
- Phù hợp với thị trường Việt Nam.
- Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ nhiệt tình từ nhà cung cấp.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng sản phẩm và tính năng.
Sapo POS
Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến cái tên Sapo POS, một trong những phần mềm bán hàng phổ biến nhất hiện nay. Nhưng ít ai biết rằng, Sapo POS còn có phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng quản lý kho cơ bản như nhập xuất kho, theo dõi tồn kho, quản lý lô sản phẩm… Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Sapo POS là “cánh tay đắc lực” cho các chủ shop online và cửa hàng nhỏ lẻ.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ dàng thao tác.
- Đa dạng tính năng quản lý kho cơ bản.
- Tích hợp với phần mềm bán hàng Sapo POS.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng sản phẩm và tính năng.
MISA SME.NET 2020
MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán – quản lý doanh nghiệp nổi tiếng của MISA. Bên cạnh các tính năng kế toán, MISA SME.NET 2020 còn cung cấp module quản lý kho chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, nguyên vật liệu.
Ưu điểm:
- Đa dạng tính năng, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
- Báo cáo chi tiết, chính xác.
- Hỗ trợ nhiều chuẩn mực kế toán.
Nhược điểm:
- Giao diện khá phức tạp, cần thời gian làm quen.
- Module quản lý kho chỉ có trong phiên bản trả phí.
BRAVO 8
BRAVO 8 là giải pháp ERP toàn diện, tích hợp quản lý kho với các quy trình khác của doanh nghiệp như bán hàng, sản xuất, kế toán. Với BRAVO 8, bạn có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trên một nền tảng duy nhất.
Ưu điểm:
- Giải pháp ERP toàn diện, tích hợp nhiều module.
- Tùy biến linh hoạt, đáp ứng nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
- Quản lý kho chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp lớn.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư cao.
- Cần có đội ngũ IT chuyên nghiệp để triển khai và vận hành.
AMIS.VN
AMIS.VN là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, tích hợp tính năng quản lý kho. AMIS.VN giúp bạn bán hàng trên nhiều sàn thương mại điện tử, đồng thời quản lý tồn kho và đơn hàng tập trung.
Ưu điểm:
- Quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả.
- Đồng bộ tồn kho và đơn hàng giữa các kênh.
- Tự động tạo báo cáo bán hàng.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng sản phẩm và đơn hàng.
Openbravo
Openbravo là phần mềm quản lý doanh nghiệp nguồn mở, cung cấp nhiều module chức năng, trong đó có quản lý kho. Openbravo phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu tùy biến cao và khả năng tự phát triển phần mềm.
Ưu điểm:
- Mã nguồn mở, miễn phí.
- Tùy biến cao, đáp ứng mọi nhu cầu.
- Cộng đồng người dùng lớn, hỗ trợ nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Cần có kiến thức IT để cài đặt và tùy chỉnh.
- Giao diện không thân thiện với người dùng.
ABC Inventory
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng cơ bản thì ABC Inventory chính là lựa chọn hoàn hảo. Với giao diện trực quan, dễ thao tác, ABC Inventory giúp bạn theo dõi số lượng hàng hóa, quản lý đơn hàng, tạo báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, kể cả với người mới bắt đầu.
- Cung cấp các tính năng cơ bản cần thiết cho quản lý kho.
- Hỗ trợ nhiều loại hình doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Số lượng người dùng và kho hàng bị giới hạn trong phiên bản miễn phí.
inFlow Inventory
inFlow Inventory là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và bán lẻ. Với khả năng quản lý đa kho, theo dõi lô hàng, và tích hợp với các phần mềm kế toán, inFlow Inventory giúp bạn kiểm soát toàn bộ quy trình từ sản xuất đến bán hàng một cách hiệu quả.
Ưu điểm:
- Quản lý đa kho, đa địa điểm.
- Theo dõi lô hàng, hạn sử dụng.
- Tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng sản phẩm và đơn hàng.
Delivrd
Delivrd là một phần mềm quản lý kho hàng dựa trên đám mây, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu truy cập và quản lý dữ liệu từ nhiều thiết bị khác nhau. Với Delivrd, bạn có thể dễ dàng theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng, và tạo báo cáo từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Dựa trên đám mây, linh hoạt và tiện lợi.
- Tích hợp với các ứng dụng thương mại điện tử.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng người dùng và tính năng.
Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory là một giải pháp quản lý kho hàng mạnh mẽ, được thiết kế cho các doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Với khả năng quản lý nguyên vật liệu, theo dõi quá trình sản xuất, và tối ưu hóa chuỗi cung ứng, Fishbowl Inventory giúp bạn nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu chi phí.
Ưu điểm:
- Chuyên biệt cho doanh nghiệp sản xuất và phân phối.
- Quản lý nguyên vật liệu, theo dõi quá trình sản xuất.
- Tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
Nhược điểm:
- Giao diện khá phức tạp, cần thời gian làm quen.
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng người dùng.
Megaventory
Megaventory là một phần mềm quản lý kho hàng trực tuyến, cung cấp các tính năng như quản lý kho, theo dõi đơn hàng, quản lý khách hàng, và báo cáo. Megaventory phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý kho cơ bản.
- Tích hợp với các ứng dụng khác như Shopify, WooCommerce.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng sản phẩm và đơn hàng.
PartKeepr
PartKeepr là một phần mềm quản lý kho nguồn mở, hoàn toàn miễn phí, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ưu điểm của PartKeepr là giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép bạn quản lý linh kiện, theo dõi số lượng tồn kho, và tạo báo cáo một cách nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Miễn phí, mã nguồn mở
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Quản lý linh kiện, theo dõi tồn kho hiệu quả
- Tạo báo cáo chi tiết
Nhược điểm:
- Tính năng còn hạn chế so với các phần mềm trả phí
- Không hỗ trợ quản lý nhiều kho
Finale Inventory
Finale Inventory là một giải pháp quản lý kho hàng toàn diện, cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ như quản lý đơn hàng, theo dõi lô hàng, và tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử phổ biến. Phiên bản miễn phí của Finale Inventory phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, tuy nhiên có giới hạn về số lượng sản phẩm và đơn hàng.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng
- Quản lý đơn hàng, theo dõi lô hàng hiệu quả
- Tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử
- Cung cấp báo cáo chi tiết
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng sản phẩm và đơn hàng
Cin7
Cin7 là một phần mềm quản lý kho hàng đa năng, tích hợp nhiều tính năng như quản lý đơn hàng, sản xuất, và bán hàng. Cin7 giúp bạn kiểm soát toàn bộ quy trình kinh doanh từ đầu đến cuối, tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
Ưu điểm:
- Tích hợp nhiều tính năng quản lý
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực
- Quản lý đơn hàng và sản xuất hiệu quả
- Tạo báo cáo chi tiết
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về tính năng
TradeGecko
TradeGecko là một phần mềm quản lý kho hàng và bán hàng đa kênh, giúp bạn kiểm soát tồn kho, xử lý đơn hàng, và đồng bộ dữ liệu trên nhiều nền tảng bán hàng khác nhau.
Ưu điểm:
- Quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả
- Theo dõi tồn kho chính xác
- Tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng
- Tích hợp với nhiều nền tảng bán hàng
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng sản phẩm và đơn hàng
Unleashed Software
Unleashed Software là một phần mềm quản lý kho hàng dựa trên đám mây, phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Unleashed giúp bạn theo dõi chi phí sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
Ưu điểm:
- Quản lý sản xuất và phân phối hiệu quả
- Theo dõi chi phí sản xuất chi tiết
- Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho tối ưu
- Dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng người dùng và tính năng
Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí
Hiện nay, có nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí được cung cấp trên thị trường. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm miễn phí, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Tính năng hạn chế: Phần mềm miễn phí thường có tính năng hạn chế so với phần mềm trả phí.
- Hỗ trợ kỹ thuật hạn chế: Nhà cung cấp phần mềm miễn phí thường không cung cấp hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ.
- Nguy cơ mất dữ liệu: Dữ liệu của bạn có thể không được bảo mật tốt khi sử dụng phần mềm miễn phí.
Vì vậy, trước khi quyết định sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
