Top 25+ Phần mềm quản lý Spa miễn phí tốt nhất cho các cơ sở kinh doanh làm đẹp

Phần mềm quản lý Spa là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.  Hơn 90% khách hàng đánh giá trải nghiệm Spa dựa trên sự chuyên nghiệp và tiện lợi. Từ việc đặt lịch dễ dàng, nhắc nhở lịch hẹn đến thanh toán nhanh chóng, mỗi chi tiết đều góp phần tạo nên ấn tượng tốt đẹp. Vậy làm sao nâng cao trải nghiệm và tạo dựng khách hàng trung thành miễn phí? Cùng Duockhong.com, xem danh sách Top 25+ Phần mềm quản lý Spa miễn phí tốt nhất cho các cơ sở kinh doanh làm đẹp mới 05/2025 ngay nhé!

Phần mềm quản lý Spa là gì?

Phần mềm quản lý Spa là một công cụ không thể thiếu trong thời đại công nghệ số hiện nay. Nó là một hệ thống được thiết kế đặc biệt để tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản lý trong Spa, từ việc đặt lịch hẹn, quản lý khách hàng, nhân viên, đến kiểm soát hàng tồn kho và báo cáo doanh thu. Với sự hỗ trợ của phần mềm này, các chủ Spa có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý Spa

Việc ứng dụng phần mềm quản lý Spa mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng trưởng doanh thu cho Spa của bạn.

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm tự động hóa các công việc thủ công, giúp nhân viên tập trung vào việc chăm sóc khách hàng.
• Quản lý khách hàng hiệu quả: Lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết, lịch sử sử dụng dịch vụ, giúp cá nhân hóa trải nghiệm và tăng lòng trung thành.
• Tối ưu hóa lịch trình: Đặt lịch hẹn trực tuyến, tránh chồng chéo và tối ưu hóa thời gian làm việc của nhân viên.
• Quản lý nhân viên chặt chẽ: Theo dõi hiệu suất làm việc, tính lương thưởng minh bạch, tạo động lực cho nhân viên.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Theo dõi số lượng sản phẩm, nguyên liệu, tránh tình trạng hết hàng đột ngột.
• Báo cáo chi tiết: Tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận, giúp bạn ra quyết định kinh doanh chính xác.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý Spa

Phần mềm quản lý Spa hiện nay được trang bị nhiều tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện của Spa.

• Đặt lịch hẹn trực tuyến: Khách hàng có thể dễ dàng đặt lịch qua website hoặc ứng dụng, thuận tiện và nhanh chóng.
• Quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ thông tin cá nhân, lịch sử dịch vụ, đánh giá của khách hàng.
• Quản lý nhân viên: Phân công công việc, theo dõi lịch trình, tính lương thưởng.
• Quản lý liệu trình: Tạo và tùy chỉnh các gói dịch vụ, giá cả.
• Quản lý sản phẩm và dịch vụ: Theo dõi hàng tồn kho, nhập xuất sản phẩm.
• Quản lý tài chính: Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, báo cáo lợi nhuận.
• Marketing và chăm sóc khách hàng: Gửi tin nhắn, email khuyến mãi, tích điểm thưởng.

Top 25+ Phần mềm quản lý Spa miễn phí tốt nhất cho cơ sở kinh doanh làm đẹp

Dưới đây là danh sách 25 phần mềm quản lý Spa miễn phí tốt nhất hiện nay tại Việt Nam. Hãy cân nhắc nhu cầu và quy mô của Spa để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất nhé!

POS365

POS365 không chỉ là một phần mềm quản lý bán hàng, mà còn là trợ thủ đắc lực cho các spa và salon. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, POS365 giúp bạn quản lý lịch hẹn, thông tin khách hàng, tồn kho sản phẩm và dịch vụ một cách dễ dàng. Tính năng báo cáo chi tiết giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định chính xác.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Quản lý lịch hẹn, khách hàng, nhân viên hiệu quả.
• Tính năng báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định.
• Phù hợp với cả spa nhỏ và lớn.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu phí.

TimeSPA

TimeSPA là một giải pháp toàn diện dành riêng cho ngành làm đẹp. Phần mềm này không chỉ giúp bạn quản lý lịch hẹn, khách hàng, nhân viên mà còn hỗ trợ bạn trong việc marketing và chăm sóc khách hàng. TimeSPA cung cấp các công cụ gửi tin nhắn, email tự động, giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.

Ưu điểm:

• Chuyên biệt cho ngành làm đẹp.
• Tích hợp công cụ marketing và chăm sóc khách hàng.
• Hỗ trợ đa nền tảng (web, mobile app).

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có thể giới hạn một số tính năng.

Lucky Beauty

Lucky Beauty là một phần mềm quản lý spa được thiết kế dành riêng cho thị trường Việt Nam. Phần mềm này nổi bật với giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng. Lucky Beauty giúp bạn quản lý mọi hoạt động của spa, từ đặt lịch hẹn, quản lý nhân viên, tồn kho sản phẩm đến báo cáo doanh thu.

Ưu điểm:

• Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng.
• Phù hợp với thị trường Việt Nam.
• Hỗ trợ nhiệt tình từ nhà cung cấp.

Nhược điểm:

• Chưa có nhiều tính năng nâng cao.

KiotViet

KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng đa năng, phù hợp với nhiều ngành nghề, trong đó có cả spa và salon. Với KiotViet, bạn có thể quản lý bán hàng, tồn kho, khách hàng và nhân viên một cách hiệu quả. Phần mềm này cũng tích hợp tính năng báo cáo, giúp bạn đánh giá tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.

Ưu điểm:

• Đa năng, phù hợp với nhiều ngành nghề.
• Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác.

Nhược điểm:

• Giao diện có thể hơi phức tạp cho người mới bắt đầu.

Getfly

Getfly là một giải pháp mới nổi trong lĩnh vực quản lý spa. Phần mềm này được thiết kế với giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng. Getfly giúp bạn quản lý mọi hoạt động của spa, từ đặt lịch hẹn, quản lý khách hàng, nhân viên đến báo cáo doanh thu.

Ưu điểm:

• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng.
• Tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu của spa.
• Cập nhật thường xuyên.

Nhược điểm:

• Cộng đồng người dùng chưa lớn.

Schedul

Schedul là cái tên không còn xa lạ với các chủ spa quy mô nhỏ và vừa. Với giao diện đơn giản, trực quan, bạn có thể dễ dàng làm quen và sử dụng ngay cả khi không rành về công nghệ. Phần mềm tập trung vào các tính năng quản lý lịch hẹn, thông tin khách hàng và nhân viên, giúp bạn sắp xếp công việc một cách khoa học và chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Miễn phí, dễ sử dụng, giao diện thân thiện.
• Quản lý lịch hẹn, khách hàng, nhân viên hiệu quả.
• Tính năng nhắc nhở tự động, tránh bỏ lỡ lịch hẹn quan trọng.

Nhược điểm:

• Chưa có nhiều tính năng nâng cao như quản lý kho, báo cáo chi tiết.
• Không phù hợp với các spa có quy mô lớn, phức tạp.

Blue Jay Salon POS

Blue Jay Salon POS không chỉ là một phần mềm quản lý bán hàng mà còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích cho spa như quản lý lịch hẹn, thông tin khách hàng, nhân viên, dịch vụ,… Đặc biệt, phần mềm có khả năng kết nối với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, giúp bạn vận hành spa một cách trơn tru và chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng.
• Tích hợp nhiều tính năng hữu ích cho spa.
• Khả năng kết nối với các thiết bị bán hàng.
• Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.

Spa PosApp

Spa PosApp là một ứng dụng quản lý spa trên điện thoại, mang đến sự tiện lợi tối đa cho bạn. Bạn có thể quản lý mọi hoạt động của spa mọi lúc mọi nơi, từ đặt lịch hẹn, xem thông tin khách hàng, nhân viên đến theo dõi doanh thu. Giao diện app được thiết kế hiện đại, bắt mắt, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Ưu điểm:

• Ứng dụng di động, tiện lợi, dễ sử dụng.
• Quản lý mọi hoạt động của spa mọi lúc mọi nơi.
• Giao diện đẹp mắt, hiện đại.
• Cập nhật tính năng thường xuyên.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.
• Yêu cầu kết nối internet ổn định để sử dụng.

NanoSpa

NanoSpa là giải pháp quản lý spa được thiết kế riêng cho thị trường Việt Nam, với nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu của các spa trong nước. Phần mềm giúp bạn quản lý lịch hẹn, khách hàng, nhân viên, dịch vụ, sản phẩm một cách toàn diện. Đặc biệt, NanoSpa có tích hợp tính năng quản lý tài chính, giúp bạn kiểm soát thu chi và tối ưu hóa lợi nhuận.

Ưu điểm:

• Thiết kế riêng cho thị trường Việt Nam.
• Tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý spa toàn diện.
• Tích hợp tính năng quản lý tài chính.
• Hỗ trợ khách hàng tận tình.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.

Namoly

Namoly không chỉ là phần mềm quản lý spa mà còn là công cụ marketing hiệu quả. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ bạn thu hút khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ, từ gửi tin nhắn, email đến tạo chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Namoly giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, từ đó tăng doanh thu và phát triển spa bền vững.

Ưu điểm:

• Tích hợp công cụ marketing hiệu quả.
• Hỗ trợ thu hút khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ.
• Tạo chương trình khuyến mãi hấp dẫn.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.
• Cần thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo.

Salon Hero

Salon Hero là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, Salon Hero cho phép bạn quản lý tất cả các khía cạnh của spa, từ đặt lịch hẹn, quản lý nhân viên và khách hàng, đến theo dõi doanh thu và chi phí. Bạn còn có thể tạo các chương trình khuyến mãi hấp dẫn để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, ngay cả khi bạn không phải là một chuyên gia công nghệ.
• Tính năng đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của spa.
• Tích hợp công cụ marketing, giúp bạn quảng bá spa hiệu quả hơn.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.
• Chưa có ứng dụng di động riêng.

SimplyBook.me

Bạn có muốn khách hàng của mình có thể dễ dàng đặt lịch hẹn trực tuyến? SimplyBook.me chính là giải pháp dành cho bạn. Với hệ thống đặt lịch trực tuyến 24/7, khách hàng có thể tự chọn thời gian và dịch vụ phù hợp với mình mà không cần phải gọi điện thoại hay nhắn tin. SimplyBook.me còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như quản lý nhân viên, gửi nhắc nhở lịch hẹn tự động, và tích hợp với các nền tảng thanh toán trực tuyến.

Ưu điểm:

• Hệ thống đặt lịch trực tuyến tiện lợi.
• Tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn số lượng đặt lịch.

Fresha

Fresha là một phần mềm quản lý spa với giao diện đẹp mắt và tính năng đa dạng. Bạn có thể dễ dàng quản lý lịch hẹn, nhân viên, khách hàng và sản phẩm. Fresha còn có tính năng báo cáo chi tiết, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách chính xác.

Ưu điểm:

• Giao diện đẹp mắt, trực quan.
• Tính năng báo cáo chi tiết.
• Cộng đồng người dùng lớn, hỗ trợ nhanh chóng.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.

Vagaro

Vagaro không chỉ là một phần mềm quản lý spa mà còn là một nền tảng kết nối khách hàng với các spa uy tín. Khách hàng có thể tìm kiếm spa, xem đánh giá và đặt lịch hẹn trực tuyến. Đối với các chủ spa, Vagaro cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý cần thiết, từ đặt lịch hẹn, quản lý nhân viên, đến tiếp thị và bán hàng.

Ưu điểm:

• Kết nối khách hàng với spa.
• Tính năng tiếp thị và bán hàng hiệu quả.
• Cộng đồng người dùng lớn.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.

Booksy

Booksy là một ứng dụng di động giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và đặt lịch hẹn tại các spa, salon. Đối với các chủ spa, Booksy cung cấp một hệ thống quản lý lịch hẹn trực quan, dễ sử dụng. Bạn còn có thể gửi nhắc nhở lịch hẹn tự động, quản lý nhân viên và theo dõi doanh thu.

Ưu điểm:

• Ứng dụng di động tiện lợi.
• Quản lý lịch hẹn dễ dàng.
• Tích hợp với mạng xã hội.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.

Appointy

Appointy như một “trợ lý ảo” đa năng, giúp bạn quản lý lịch hẹn, nhân viên và khách hàng một cách thông minh. Không chỉ dừng lại ở đó, Appointy còn hỗ trợ bạn tiếp thị và bán hàng trực tuyến, giúp thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng là điểm cộng lớn của Appointy, đặc biệt phù hợp với những người mới bắt đầu.

Ưu điểm:

• Tích hợp nhiều tính năng trong một nền tảng duy nhất.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ tiếp thị và bán hàng trực tuyến.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu phí.

Setmore

Setmore được ví như một cuốn sổ lịch hẹn thông minh, giúp bạn quản lý lịch trình của mình một cách khoa học và hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng tạo lịch hẹn, gửi lời nhắc cho khách hàng và theo dõi tình hình đặt lịch một cách trực quan. Setmore còn tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Calendar và Zoom, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.

Ưu điểm:

• Quản lý lịch hẹn dễ dàng và hiệu quả.
• Tích hợp với các ứng dụng phổ biến.
• Giao diện đơn giản, dễ làm quen.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn số lượng nhân viên.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn tạo ra trải nghiệm đặt lịch hẹn chuyên nghiệp và cá nhân hóa cho khách hàng. Với Acuity Scheduling, khách hàng có thể tự chọn thời gian và dịch vụ phù hợp với mình, đồng thời thanh toán trực tuyến một cách nhanh chóng và bảo mật. Bạn còn có thể tùy chỉnh giao diện đặt lịch hẹn để phù hợp với thương hiệu của spa.

Ưu điểm:

• Trải nghiệm đặt lịch hẹn chuyên nghiệp và cá nhân hóa.
• Thanh toán trực tuyến an toàn và tiện lợi.
• Tùy chỉnh giao diện đặt lịch hẹn.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.

10to8

10to8 không chỉ giúp bạn quản lý lịch hẹn mà còn hỗ trợ bạn trong việc giao tiếp với khách hàng. Bạn có thể gửi tin nhắn tự động, nhắc nhở khách hàng về lịch hẹn và thu thập phản hồi của họ sau khi sử dụng dịch vụ. 10to8 còn cung cấp báo cáo chi tiết, giúp bạn đánh giá hiệu quả hoạt động của spa và đưa ra quyết định cải thiện.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ giao tiếp với khách hàng hiệu quả.
• Báo cáo chi tiết, dễ hiểu.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn số lượng lịch hẹn.

Square Appointments

Square Appointments là một giải pháp toàn diện, phù hợp với cả spa nhỏ và lớn. Phần mềm này không chỉ giúp bạn quản lý lịch hẹn mà còn hỗ trợ thanh toán, quản lý nhân viên và tiếp thị. Square Appointments nổi bật với tính năng quản lý điểm bán hàng (POS) tích hợp, giúp bạn theo dõi doanh thu và chi phí một cách chính xác.

Ưu điểm:

• Giải pháp toàn diện cho spa.
• Tích hợp tính năng POS.
• Giao diện chuyên nghiệp, hiện đại.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.

Calendly

Calendly nổi tiếng với khả năng lên lịch hẹn trực tuyến cực kỳ dễ dàng và tiện lợi. Khách hàng có thể tự chọn thời gian phù hợp với lịch trình của họ mà không cần gọi điện hay nhắn tin. Bạn chỉ cần cài đặt sẵn lịch trình và để Calendly làm việc còn lại. Phần mềm này còn tích hợp với Google Calendar, Outlook, và nhiều ứng dụng khác, giúp bạn quản lý lịch trình cá nhân và công việc một cách hiệu quả.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng, giao diện trực quan.
• Lên lịch hẹn trực tuyến nhanh chóng và tiện lợi.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.
• Chưa hỗ trợ tiếng Việt.

Doodle

Doodle là một công cụ hữu ích giúp bạn lên lịch các cuộc họp, sự kiện hoặc các buổi hẹn gặp mặt khác. Với Doodle, bạn có thể dễ dàng tìm ra thời gian phù hợp cho tất cả mọi người tham gia. Phần mềm này đặc biệt hữu ích cho các spa muốn tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo hoặc các sự kiện đặc biệt dành cho khách hàng.

Ưu điểm:

• Lên lịch nhóm dễ dàng.
• Tìm ra thời gian phù hợp cho mọi người.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

Nhược điểm:

• Chưa có nhiều tính năng chuyên sâu cho spa.
• Không hỗ trợ tiếng Việt.

Picktime

Picktime là một phần mềm đặt lịch hẹn trực tuyến mạnh mẽ, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh, trong đó có cả spa. Với Picktime, bạn có thể dễ dàng tạo lịch hẹn, gửi lời nhắc cho khách hàng và quản lý nhân viên. Phần mềm này còn cung cấp các tính năng như thanh toán trực tuyến, quản lý khách hàng và báo cáo chi tiết.

Ưu điểm:

• Tính năng đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh.
• Hỗ trợ thanh toán trực tuyến.
• Quản lý khách hàng và báo cáo chi tiết.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.

Zoho Bookings

Zoho Bookings là một phần của hệ sinh thái Zoho, một bộ công cụ quản lý doanh nghiệp toàn diện. Zoho Bookings giúp bạn lên lịch hẹn, quản lý nhân viên và khách hàng, đồng thời tích hợp với các ứng dụng khác của Zoho như Zoho CRM và Zoho Meeting.

Ưu điểm:

• Tích hợp với hệ sinh thái Zoho.
• Quản lý khách hàng và nhân viên hiệu quả.
• Tính năng báo cáo chi tiết.

Nhược điểm:

• Giao diện có thể hơi phức tạp cho người mới bắt đầu.

vCita

vCita là một phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến đa năng, phù hợp với nhiều ngành nghề, trong đó có cả spa. Với vCita, bạn có thể lên lịch hẹn, quản lý khách hàng, gửi email marketing và thậm chí tạo trang web riêng cho spa của mình.

Ưu điểm:

• Đa năng, phù hợp với nhiều ngành nghề.
• Tạo trang web riêng cho spa.
• Gửi email marketing.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng.

Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý Spa miễn phí

Phần mềm quản lý Spa miễn phí là một lựa chọn hấp dẫn cho các Spa mới bắt đầu hoặc có quy mô nhỏ. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Tính năng hạn chế: Phần mềm miễn phí thường có ít tính năng hơn so với phần mềm trả phí, không đáp ứng được nhu cầu quản lý phức tạp.
• Hạn chế về số lượng người dùng và lưu trữ dữ liệu: Không phù hợp cho Spa có nhiều chi nhánh hoặc lượng khách hàng lớn.
• Ít tùy chỉnh: Giao diện và tính năng cố định, khó khăn trong việc điều chỉnh theo nhu cầu riêng của Spa.
• Hỗ trợ khách hàng hạn chế: Khó khăn trong việc giải quyết sự cố hoặc nhận tư vấn khi gặp vấn đề.

Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu và quy mô của Spa trước khi lựa chọn phần mềm quản lý Spa miễn phí. Nếu có điều kiện, bạn nên đầu tư vào phần mềm trả phí để được hưởng đầy đủ các tính năng và hỗ trợ tốt hơn.