1Office là gì? Tại sao có rất nhiều doanh nghiệp lớn hiện nay sử dụng nền tảng quản lý tổng thể doanh nghiệp này đến như vậy?
Trong bài viết này, Duockhong.com sẽ cũng bạn tìm hiểu chi tiết về Phần mềm 1Office – Nền tảng quản lý tổng thể doanh nghiệp hiệu quả mới nhất hiện nay. Thông qua đó, chúng tôi sẽ so sánh các tính năng của 2 phần mềm quản trị tốt nhất hiện nay là Base và 1Office. Cùng tham khảo chi tiết ngay sau đây nhé!
Giới thiệu phần mềm 1Office
1Office là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể theo mô hình SMAC (Social Mobility Analytics Cloud). Với đầy đủ tính năng của phần mềm quản lý tổng thể, 1Office giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt những thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
Phần mềm 1Office phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, thời gian họp, thời gian tổng hợp số liệu cũng như ký giấy tờ liên quan. Nhìn thoáng qua giao diện 1Office không khác gì mạng xã hội Facebook.
Các tính năng của 1Office
Đăng bài viết, chia sẻ thông tin
Đăng trạng thái: Thỏa sức đăng trạng thái, chia sẻ cảm xúc lên mạng nội bộ tại trang cá nhân của mình
Đăng thông báo, quyết định: Lãnh đạo đăng thông báo, quyết định lên tường công ty, nội dung sẽ được thông báo đến tất cả nhân sự ngay lập tức
Đăng ảnh, video: Đăng tải nhiều định dạng như text, ảnh, video để bài viết sinh động, phong phú hơn
Tag đồng nghiệp vào bài đăng
Khả năng tương tác cao
Tag, gắn thẻ đồng nghiệp vào bình luận, bài viết dễ dàng
Biểu tượng cảm xúc sinh động, thống kê chính xác
Bình luận, trả lời bình luận tại mỗi bài đăng
Tổng hợp thông tin quan trọng
Những thông tin quan trọng sẽ được hiển thị nổi bật tại trang chủ, để tất cả nhân viên cùng nắm rõ:
- Những thông báo, quyết định mới nhất của công ty.
- Thông báo sinh nhật.
- Thống kê số lượng nhân viên mới từng ngày.
- Thống kê số lượng nhân viên đi làm, nghỉ làm từng ngày.
Quản lý nhân viên
Xem hồ sơ cá nhân, chủ động yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân
Xem lịch làm việc của cá nhân chi tiết, đầy đủ
Xem bảng chấm công của cá nhân
Xem phiếu lương
Xem thông báo đến cá nhân
Nhắc nhở công việc cần thực hiện
Nhắc nhở công việc phải làm từng ngày, cảnh báo những công việc sắp đến hạn
Xử lý hợp đồng sắp hết hạn
Nhắc nhở sự kiện sắp tham gia
Nhắc nhở công việc sắp đến hạn hoàn thành
Quản lý nhóm
Tạo nhóm mới
Tham gia nhóm
Quản lý nhóm
Đăng bài thông báo, thông tin ở trong nhóm
Tương tác trong nhóm: Bày tỏ cảm xúc, bình luận
Quản lý tuyển dụng
Khi một bộ phận nào trong doanh nghiệp cần tuyển người, chỉ cần tạo yêu cầu tuyển dụng. Lúc này, hệ thống sẽ tự động chuyển tới người duyệt và thông báo cho họ biết.
Ngoài ra, còn cung cấp thêm các tác vụ giúp người quản lý dễ dàng thực hiện công tác tuyển dụng:
- Thêm hồ sơ ứng viên
- Cập nhật trạng thái thực hiện: Đang thực hiện, Hoàn thành, Đóng, Hủy bỏ
- Gia hạn thời gian nộp hồ sơ
- Tạo lịch phỏng vấn cho yêu cầu tuyển dụng
- Cấu hình form đánh giá ứng viên
- Gửi email cho ứng viên
- Nhân bản yêu cầu tuyển dụng tương tự
Quản lý hồ sơ ứng viên
Lọc ứng viên, tìm kiếm ứng viên
Chuyển trạng thái hồ sơ ứng viên:
- Thi
- Phỏng vấn
- Trúng tuyển
- Trúng tuyển không đi làm
- Không trúng tuyển
- Blacklist
- Loại
Lên lịch phỏng vấn với những ứng viên đủ tiêu chuẩn
Chuyển hồ sơ ứng viên trúng tuyển thành hồ sơ nhân sự
Quản lý đơn từ hành chính
Cung cấp đầy đủ các đơn từ hành chính:
- Đơn xin vắng mặt
- Đơn xin nghỉ
- Đơn xin làm thêm
- Đơn xin đổi ca
- Đơn làm theo chế độ
- Đơn công tác
- Đơn xin thôi việc…
Gợi ý người duyệt đơn nhanh: Cho phép cài đặt danh sách người duyệt đơn, số bước duyệt đơn tương ứng với từng đơn, số người duyệt ứng với số ngày nghỉ
Gợi ý lý do tạo đơn: Tạo sẵn các lý do trong đơn xin nghỉ, cho phép sửa các thông số phù hợp theo yêu cầu
Tạo đơn nhanh chóng: Quy trình tạo đơn đơn giản, chỉ cần truy cập vào phân hệ đơn từ bằng tài khoản đăng nhập đã được cấp, nhập các thông tin cần thiết
Thông báo tới người liên quan: Sau khi được tạo, hệ thống lập tức gửi thông báo tới nhân sự duyệt đơn và những nhân sự có liên quan
Quản lý đơn: Đơn từ được quản lý theo trạng thái của đơn: Chưa duyệt, đã duyệt, không duyệt
Lưu lịch sử: Lưu lại toàn bộ lịch sử tên nhân sự làm đơn, thời gian làm đơn
Tự động cập nhập bảng chấm công: Mọi đơn từ sau khi duyệt, đều được tính toán lại và cập nhật trên bảng chấm công
Quản lý tài sản
Tài sản được quản lý theo loại, phòng ban, bộ phận quản lý
Lưu trữ thông tin liên quan đến tài sản như:
- Nhà cung cấp
- Giá
- Năm sản xuất
- Ngày bắt đầu sử dụng
- Tính khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp
- Giá trị còn lại
- Số hóa đơn mua tài sản
- Định khoản các tài sản
Cập nhật tình trạng tài sản liên tục:
- Đang sử dụng
- Thanh lý
- Sửa chữa
- Bảo hành
- Mất
- Hủy
Quản lý bàn giao tài sản rõ ràng, minh bạch
Theo dõi tài sản liên quan đến từng nhân sự
Thống kê khấu hao tài sản liên tục, rõ ràng, chính xác
Quản lý công việc
Tạo dự án với những thông tin đầy đủ như:
- Tên dự án
- Người quản trị dự án
- Đội ngũ tham gia thực hiện dự án
- Người theo dõi dự án
- Các tài liệu liên quan…
Khai báo tiến độ thực hiện công việc ngay trên hệ thống:
- Chờ thực hiện
- Đang thực hiện
- Tạm dừng
- Hủy bỏ
- % đã hoàn thành…
Tài liệu dự án được lưu trữ tập trung, dễ tìm kiếm.
Báo cáo thống kê dự án như tỷ lệ hoàn thành công việc, tình trạng công việc mỗi nhân viên thực hiện…
Quản lý tài liệu
Lưu trữ tài liệu dễ dàng, mỗi tài khoản sẽ có một ngăn chứa tài nguyên của mình bao gồm: ảnh, video, tài liệu…
Tài liệu cá nhân có thể chia sẻ cho nhóm khác
Phân quyền truy cập cho người khác:
- Xem
- Sửa
- Nhận xét
Cài đặt cảnh báo văn bản sắp hết hạn
Báo cáo thống kê
Thống kê chính xác tình trạng nhân sự, hợp đồng, tuyển dụng, bảo hiểm…
Cung cấp nhiều loại biểu đồ trực quan, sinh động
So sánh tình trạng biến động nhân sự giữa các tháng
Cho phép in biểu đồ, tải ảnh xuống với nhiều định dạng: PNG, JPEG, PDF, SVG…
Lên lịch gửi báo cáo tự động
Ưu điểm vượt trội của 1Office
Tính tư duy sản phẩm:
Nền tảng All In One của 1Office là nền tảng tổng hợp tất cả các nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất. Điều này giúp các CEO quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn
Khả năng tùy biến:
1Office có khả năng tùy biến để giải các bài toán quản trị khác nhau của từng khách hàng.
Khả năng tích hợp và dễ sử dụng:
1Office được xây dựng trên Core Platform, quy định chặt chẽ về cấu trúc dữ liệu, tính kế thừa, UX, UI giúp phát triển các ứng dụng ở tầng người dùng nhanh chóng và mở rộng không giới hạn. 1Office còn đảm bảo về mặt trải nghiệm người dùng khi thao tác phần mềm với tốc độ nhanh và dễ sử dụng.
Chi phí phù hợp và linh hoạt:
Chỉ với 2.000 đồng cho 1 người dùng/ngày, bạn đã có thể sở hữu nền tảng quản trị doanh nghiệp 1Office. Người dùng cũng sẽ chỉ phải trả phí trên những gì mà mình sử dụng.
Nhằm kích cầu khách hàng doanh nghiệp, 1Office đưa ra chính sách khuyến mãi:
- Miễn phí khởi tạo cho các doanh nghiệp khởi nghiệp dưới 20 nhân sự
- Tặng thêm 3 tháng sử dụng cho các doanh nghiệp đăng ký mới
1Office hỗ trợ đa nền tảng, có thể sử dụng trên cả laptop, máy tính bảng và điện thoại di động
So sánh Base và 1Office
Base và 1Office là 2 giải pháp quản trị thuần Việt được nhiều doanh nghiệp trong nước lựa chọn để thực hiện mục tiêu chuyển đổi số. Mỗi giải pháp có triết lý phát triển sản phẩm riêng biệt và phù hợp cho những nhóm doanh nghiệp nhất định.
Vậy giữa Base & 1Office thì đâu là phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể hiệu quả nhất? Tham khảo ngay thông tin tổng quát, sự khác biệt giữa hai giải pháp quản trị doanh nghiệp ngay dưới đây nhé!
Base.vn – Nền tảng quản trị thiết kế chuyên sâu cho doanh nghiệp
Nếu như các giải pháp quản trị có mặt trên thị trường Việt Nam và quốc tế thường tập trung theo hướng “all in one” trong một nền tảng. Base.vn lại khác biệt khi đi sâu vào từng tác vụ cụ thể trong doanh nghiệp.
Giải pháp được xây dựng theo kiến trúc Microservice (nhiều dịch vụ nhỏ) tập trung vào khía cạnh Công việc và Nhân sự. Nền tảng bao gồm hơn 50 ứng dụng với bộ 3 sản phẩm là:
- Base Work+
- Base Info+
- Base HRM+
Tất cả các ứng dụng trong nền tảng của Base đều được kết nối dữ liệu với nhau và cho phép tích hợp với bên thứ 3 dễ dàng cho dù có sự khác biệt về ngôn ngữ.
Về điểm mạnh
Nền tảng quản trị Base Enterprise được xây dựng và phát triển theo nghiệp vụ phần mềm nước ngoài. Do đó, điểm cộng ở Base là lối thiết kế hiện đại, gọn gàng và khoa học. Không rối rắm và khó hiểu như các phần mềm nước ngoài.
Tuy nhiên, điểm trừ đó là vẫn còn tồn tại một số trường menu của Base.vn sử dụng vừa tiếng Anh lẫn tiếng Việt, chưa thật sự được việt hóa nên tạo cảm giác khó hiểu cho người dùng.
Base cho phép tích hợp với ứng dụng bên thứ 3 một cách dễ dàng cho dù lối thiết kế và ngôn ngữ khác biệt hoàn toàn. Người dùng có thể tương tác, làm việc nhóm qua chat và video call trực tuyến cũng như chia sẻ nội bộ một các dễ dàng trong nền tảng.
Các ứng dụng của Base đều hoạt động trên tất cả các hệ điều hành và có app mượt mà cho người sử dụng.
Về điểm yếu
Mỗi ứng dụng của Base chỉ tập trung giải quyết một vấn đề duy nhất của doanh nghiệp. Vì vậy, người dùng có thể sẽ cần tới một hoặc nhiều ứng dụng trong bộ ứng dụng này thay vì sử dụng một nền tảng duy nhất với đầy đủ chức năng.
Khi sử dụng nhiều ứng dụng thì chi phí là vấn đề sẽ khiến doanh nghiệp phải cân nhắc, đặc biệt là các doanh nghiệp có số lượng nhân sự đông.
Nếu như Công việc và Nhân sự là điểm mạnh của Base thì khía cạnh về Tài chính lại là khuyết điểm. Lãnh đạo sẽ rất khó khăn trong việc kiểm soát dòng máu của doanh nghiệp mình. Thay vào đó, sẽ cần thêm một phần mềm quản lý tài chính riêng biệt khác để hỗ trợ khi sử dụng giải pháp quản trị Base.
Với lối thiết kế theo chuẩn nghiệp vụ và chuyên sâu Base dường như sẽ là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp mang tầm cỡ như tập đoàn, tổng công ty đòi hỏi những quy trình quản lý phức tạp, nhiều phòng ban với khối lượng công việc dày đặc cũng như phân cấp khác nhau.
1Office – Giải pháp “All in one” cho doanh nghiệp
Trái ngược với Base là tập trung xây dựng từng giải pháp riêng lẻ giải quyết một vấn đề cụ thể của doanh nghiệp. 1Office là giải pháp tổng thể “all-in-one” đáp ứng các khía cạnh doanh nghiệp về:
- Công việc
- Quản trị
- Nhân sự
- Kinh doanh
- Tài chính
- Văn hóa doanh nghiệp
Về điểm mạnh
Phần mềm quản trị 1Office có giao diện đẹp và cuốn hút người dùng ngay khi đăng nhập và được thiết kế gọn gàng. Đúng như tên gọi 1Office nghĩa là “văn phòng” chứ không phải là 1Company hay 1Bussiness.
Không giống các phần mềm khác sau khi đăng nhập sẽ là dashboard nhanh về các chỉ số sức khỏe và công việc cần làm thì màn hình sau khi đăng nhập của 1office giống như một bản sao của newsfeed trên facebook.
1Office khác biệt với công cụ mạng xã hội nội bộ tương tự như Facebook. Đây là nơi để mọi người chia sẻ, tương tác hướng đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp nhiều hơn. Công cụ này dường như sẽ phù hợp với các doanh nghiệp tập trung vào xây dựng văn hóa chia sẻ. Ở một góc độ khác, mạng xã hội có thể khiến nhân viên công ty bị xao nhãng công việc phần nào.
Các phân hệ trong nền tảng bao gồm:
- Workplace – Giải quyết vấn đề quản lý công việc, quy trình, dự án, đơn từ, lịch biểu, tài liệu
- Phân hệ HRM giải quyết vấn đề về quy trình tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp
- Phân hệ CRM với công cụ quản lý Marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng cũng như quản lý tài chính, kho và tiện ích về tổng đài.
1Office giải quyết được các vấn đề về làm tổng hợp báo cáo, đơn từ, biểu mẫu, phê duyệt, nhân sự trong doanh nghiệp giúp giảm thiểu thời gian làm việc cho mỗi bộ phận.
Tính năng HRM cho phép kết nối ngân hàng để trả lương thuận tiện. Về điểm này, giải pháp 1Office dường như sẽ phù hợp với các doanh nghiệp hành chính công với nhiều thủ tục cần phê duyệt, làm báo cáo, đơn từ đề xuất và hướng đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp hướng tới sự tinh gọn đề cao sự linh hoạt và tốc độ thì sẽ không thực sự cần.
Về điểm yếu
Ở 1Office, mặc dù tính năng nào cũng có nhưng một số chưa đủ chuyên sâu, đặc biệt là khía cạnh marketing, khách hàng và CRM. Phần mềm không có bảng dashboard tổng quan dễ sử dụng, do đó khiến người dùng khi đăng nhập không biết bắt đầu từ đâu nên sẽ mất thời gian để tìm hiểu quy trình và hướng dẫn sử dụng. Bảng dashboard chỉ áp dụng cho tính năng Marketing, Sales, HRM.
Chi phí sử dụng 1Office được tính chính xác tới từng user và giới hạn tính năng theo từng gói. Ngoài chi phí thuê bao, khách hàng sẽ phải trả thêm phí triển khai thấp nhất là 5 triệu đồng và tham gia một số buổi đào tạo.
Đánh giá Base và 1Office
Từ những thông tin so sánh Base và 1Office ở trên, có thể thấy rằng, phần mềm Base là giải pháp chuyên sâu theo từng tác vụ cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi ứng dụng của Base chỉ tập trung giải quyết một “nỗi đau” duy nhất. Giải pháp có thể sẽ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, tập đoàn khi có nhiều quy trình phức tạp và chuyên sâu.
Còn 1Office là giải pháp đa tính năng nhưng một số phân hệ chưa thật sự chuyên sâu và nghiêng về mảng hành chính công với đơn từ, quy trình, biểu mẫu và xây dựng văn hóa.
Và cả 2 giải pháp này đều rất phù hợp với các doanh nghiệp lớn, tập đoàn, tổng công ty và hành chính công nhà nước. Dựa vào đặc điểm này, doanh nghiệp xét theo nhu cầu sử dụng của mình để lựa chọn giải pháp phù hợp, đồng thời nên đăng kí dùng thử để biết phần mềm hoạt động như nào.
Link Download phần mềm 1Office chính thức mới nhất
>>>Link tải phần mềm 1Office: Tại Đây
Kết luận
Vừa rồi là những chia sẻ của Duockhong.com về phần mềm 1Office – Nền tảng quản lý tổng thể doanh nghiệp hiệu quả. Công cụ 1Office giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào trong công ty.
Hi vọng những thông tin mà chúng mình chia sẻ giúp các lãnh đạo có cái nhìn tổng quan, nhanh chóng đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn thấy bài viết này hay và hữu ích hãy chia sẻ bài biết hoặc để lại bình luận bên dưới nhé! Cám ơn bạn đã đọc!
Phương Duy – Tổng hợp và Edit
