Tạo mục lục trong Word tự động là cách giúp tiết kiệm thời gian cũng như gia tăng tính tiện dụng trong quá trình làm việc trên công cụ văn phòng này. Tuy nhiên, không ít người hay bỏ qua và lãng quên điều này khiến các văn bản nhiều nội dung khiến chúng trở nên rối rắm, không có tính chuyên nghiệp.
Trong bài viết dưới đây, Duockhong.com sẽ Hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, mới nhất 2024. Theo dõi ngay để không bỏ lỡ những kiến thức văn phòng thú vị này ngay hôm nay nhé!
![Cách tạo Google Form chuyên nghiệp, hoàn chỉnh mới nhất [hienthinam]](https://duockhong.com/wp-content/uploads/2022/03/cach-tao-google-form-120x86.jpg)
![Lỗi tạo mục lục trong Word 2010 và Cách khắc phục hiệu quả [hienthinam]](https://duockhong.com/wp-content/uploads/2022/02/loi-tao-muc-luc-trong-word-2010-120x86.jpg)
Tạo mục lục trong Word là gì?
Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, chúng ta cần biết mục lục là gì và nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
Cách tạo mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà Duockhong.com muốn chia sẻ để bạn có thể làm mục lục tự động cho Microsoft Word:
Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents
Để tạo mục lục trong word tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Bước 1: Chọn phần nội dung cần có trong mục lục
Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)
- Những tiêu đề chính nên chọn level 1
- Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab Home
Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.
Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vào Home -> Styles.
Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
- Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery
- Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style
Tạo bảng mục lục
Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
Bước 2: Vào Reference -> Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)
- Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn bạn có thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu.
- Nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không có gì).
- Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo
Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ có sự thay đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn có thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 cách dưới đây:
- Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field.
- Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để hoàn thành cập nhật mục lục.
Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo Heading
Lưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng
Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục trong Word tổng hợp
Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:
Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn
Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text.
Bước 3: Sau khi thiết lập level xong cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. Vào References → Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.
Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả
Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản phía trên đây:
Cách tạo mục lục trong Word khi có sự thay đổi
Nếu bạn có các sự thay đổi trong quá trình làm các nội dung và số trang của các phần bị thay đổi thì bạn cần phải cập nhật lại phần mục lục.
Để cập nhật lại bảng cho khớp với nội dung bạn đã chỉnh sửa, nhấn chọn Update Table.
- Chọn Update page number only để cập nhật lại số trang cho mỗi mục.
- Chọn Update entire table để cập nhật lại mục lục (chèn thêm, hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu có).
Xóa mục lục trong Word
Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
- Kích tab References trên nhóm Ribbon
- Kích Table of Contents
- Kích Remove Table of contents.
Kết luận
Trên đây là những chia sẻ của Duockhong.com về Cách tạo mục lục trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 mới 2024 đơn giản, nhanh chóng. Chắc hẳn với những cách làm này sẽ giúp bạn thực hiện thành công thao tác cập nhật mục lục tự động Microsoft Word.
Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu còn bất kỳ vấn đề gì cần được hỗ trợ hay cùng nhau thảo luận về những chủ đề hay ho khác. Chúc các bạn thành công!
