Phần mềm kế toán miễn phí nào tốt nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ? Theo một nghiên cứu gần đây, các doanh nghiệp nhỏ thường mất 120 giờ mỗi năm để xử lý các công việc kế toán thủ công. Tuy nhiên, khi ứng dụng phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung phát triển kinh doanh. Cùng Duockhong.com, xem danh sách Top 10+ Phần mềm kế toán miễn phí dễ sử dụng, tốt nhất 11/2024 ngay nhé!
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một công cụ phần mềm được thiết kế đặc biệt để xử lý các tác vụ kế toán. Bao gồm ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, quản lý hóa đơn, theo dõi dòng tiền, quản lý hàng tồn kho, tính lương và thuế… Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định về kế toán.
Hiện nay, có nhiều loại phần mềm kế toán khác nhau, từ các giải pháp thương mại đắt tiền cho đến các phần mềm kế toán miễn phí. Mỗi phần mềm có những tính năng và ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán
Sử dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp như:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Tự động hóa các tác vụ kế toán lặp đi lặp lại, giúp giảm thiểu thời gian và công sức.
- Tăng tính chính xác: Giảm thiểu sai sót, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.
- Cải thiện khả năng ra quyết định: Cung cấp các báo cáo tài chính, giúp nhà quản lý ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
- Đảm bảo tuân thủ: Giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về kế toán và thuế, tránh các rủi ro pháp lý.
- Tăng hiệu quả hoạt động: Cải thiện hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc chung của doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán được trang bị nhiều tính năng hữu ích, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp:
- Ghi sổ kế toán: Tự động ghi nhận các giao dịch kế toán, bao gồm thu chi, mua bán, và các hoạt động tài chính khác.
- Lập báo cáo tài chính: Tạo các báo cáo tài chính quan trọng như báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và bảng cân đối kế toán.
- Quản lý hóa đơn: Tạo, gửi, và theo dõi hóa đơn một cách dễ dàng.
- Theo dõi dòng tiền: Giám sát dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn kho.
- Tính lương và thuế: Tính toán và quản lý lương nhân viên, cũng như các khoản thuế phải nộp.
- Tích hợp với các phần mềm khác: Kết nối với các phần mềm khác như phần mềm CRM, phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP), và phần mềm ngân hàng trực tuyến.
Top 5+ phần mềm kế toán miễn phí tốt mới nhất
Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán miễn phí khác nhau khiến người dùng phân vân khi lựa chọn. Ngay sau đây, Duockhong.com sẽ review cho bạn Top 5+ phần mềm kế toán miễn phí có đầy đủ chức năng nghiệp vụ mới nhất.
Đây là những công cụ được rất nhiều người nhận xét và chia sẻ lại nên bạn hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng. Hãy xem thêm ngay sau đây nhé!
1. Phần mềm kế toán Misa
MISA có thể xem là một trong các phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất hiện nay. Đây là phần mềm hỗ trợ kế toán cực kì thông dụng cho các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tool kế toán này được các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng khá phổ biến bởi nó hỗ trợ nhiều phân hệ, giao diện thân thiện dễ sử dụng và cho phép người dùng dễ dàng quản lý.
Phần mềm kế toán MISA đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết trong các doanh nghiệp hiện nay như:
- Quỹ
- Ngân hàng
- Mua hàng
- Bán hàng
- Quản lý hóa đơn
- Thuế
- Kho
- Tài sản cố định
- Công cụ dụng cụ
- Tiền lương
- Giá thành
- Hợp đồng
- Ngân sách
- …
Tuy vậy,để có thể tham khảo các thông tin chi tiết về phần mềm hỗ trợ kế toán MISA. Bạn có thể truy cập trang chủ: misa.com.vn
2. Tool kế toán CeAC
Phần mềm kế toán CeAC là phần mềm online hoạt động rất tốt phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp. CeAC là sản phẩm được phát hành bởi CMC SOFT – Doanh nghiệp cung cấp giải pháp phần mềm uy tín nhất hiện nay.
Phần mềm này sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp các doanh nghiệp tiết kiện tối đa chi phí, gia tăng hiệu suất làm việc mọi lúc mọi nơi cùng khả năng bảo mật cao cấp. Với nghiệp vụ kế toán phi hạch toán thông minh và các phân hệ chức năng mạnh mẽ, CeAC đã được khá nhiều công ty, doanh nghiệp tin dùng sử dụng.
3. Ứng dụng kế toán Moka Start-up và Moka Online
Là phần mềm kế toán online Free (làm việc trên trình duyệt web) được phát triển từ năm 2017. Công cụ kế toán này kế thừa và sử dụng công nghệ mới giúp bạn tính toán nhanh mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính. có nghĩa là chỉ cần có trình duyệt và mạng thì bạn đã có thể sử dụng.
Phần mềm kế toán Moka được người dùng đánh giá dễ dùng tới 95% và dễ dàng thao tác kể cả với những người mới. Nó bao gồm 2 phiên bản đó là:
Phần mềm kế toán Moka Start-up
- Đầy đủ phân hệ đáp ứng nghiệp vụ kế toán đơn giản giành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, làm việc online. Đáp ứng được nhiều loại hình lĩnh vực khác nhau từ sản xuất, thương mại dịch vụ xây lắp…
- Giao diện màu xanh lá đơn giản giúp cho người thao tác trên giao diện đỡ mỏi mắt.
- Phần mềm kế toán sử dụng 2 thông tư 133/2016/TT – BTC và 200/2014/TT – BTC.
- Phần mềm kế toán Moka Start-up còn tích hợp nhiều phần mềm bên ngoài như hóa đơn điện tử, …
Ứng dụng kế toán Moka Online
- Phần mềm kế toán Moka Online là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và lớn.
- Đáp ứng đầy đủ mọi dịch vụ chức năng ở trên và sẽ được tùy chỉnh theo yêu cầu quản lý của quý khách hàng doanh nghiệp.
Như bạn thấy phần mềm kế toán Moka là phần mềm của sự đơn giản thuận tiện, dễ sử dụng không cầu kỳ mà đem lại hiệu quả nhanh chóng trong công việc.
4. Phần mềm kế toán miễn phí LinkQ
Phần mềm hỗ trợ kế toán LinkQ cũng rất thích hợp dành cho cá nhân lẫn môi trường doanh nghiệp. Phần mềm này được tích hợp các công cụ quản lý tập trung để bạn biết được chính xác các số liệu kế toán của công ty.
Ứng dụng cho phép người dùng kết nối các cơ sở dữ liệu từ xa, có thể mở nhiều cửa sổ khác nhau, đồng thời có thể xuất dữ liệu ra tập tin mở bằng các ứng dụng Office.
5. Công cụ kế toán Fast
Đúng như tên gọi, phần mềm kế toán Fast là công cụ hỗ trợ có tốc độ và thời gian xử lý nhanh chóng, hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ kế toán Fast là phần mềm kế toán ưu tiên sử dụng ở các doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp xây dựng.
Một trong các ưu điểm nổi bật của nó chính là có chi phí thấp và khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi do sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Ngoài ra, khả năng kết nối nhanh và hệ thống báo cáo đa dạng cũng giúp cho Fast trở thành cái tên ứng cử viên tiềm năng trong việc lựa chọn phần mềm sử dụng của các doanh nghiệp.
6. App kế toán AccNet
Phần mềm kế toán AccNet được xem là một trong những phần mềm “lâu đời” nhất. Ra đời từ năm 1995 thuộc quyền sở hữu của công ty Lạc Việt, cái tên này đã trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp Việt Nam.
Hiện nay, AccNet được phân hóa thành nhiều phần mềm khác nhau để phù hợp với nhiều quy mô và loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần mềm hỗ trợ kế toán này khá nổi bật với các sản phẩm dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ và doanh nghiệp tự in hóa đơn.
7. Phần mềm kế toán miễn phí Gamsoft
Phần mềm kế toán Gamsoft là một giải pháp hữu hiệu dành cho những doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, các đại lý thuế, cá nhân làm thuế tại nhà… Một số tiện ích cực kì nổi bật có thể kể qua như:
- Phần mềm có thể tải về và cài đặt một cách đơn giản mà không cần đăng ký
- Hỗ trợ đầy đủ tính năng theo quy chuẩn của Bộ Tài chính
- Có nhiều phiên bản để lựa chọn từ TT200, TT133, QĐ15, QĐ48,…
- Hỗ trợ cùng lúc 4 hình thức sổ sách kế toán
- Liên tục cập nhật mọi thay đổi về chế độ kế toán theo quy định
- Có thể tạo nhiều công ty trên một phiên bản mà không tốn quá nhiều thời gian.
Nhược điểm: Sử dụng tốt cho doanh nghiệp quy mô nhỏ, siêu nhỏ và vừa.
Lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán miễn phí
Phần mềm kế toán miễn phí được doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn khá nhiều. Tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm sau:
- Tính năng hạn chế: Phần mềm kế toán miễn phí có tính năng hạn chế so với các giải pháp thương mại. Do đó, cần xem xét kỹ các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp trước khi lựa chọn phần mềm.
- Hỗ trợ kỹ thuật hạn chế: Phần mềm kế toán miễn phí thường không có hỗ trợ kỹ thuật. Nếu gặp vấn đề, người dùng phải tự tìm kiếm giải pháp hoặc dựa vào cộng đồng.
- Bảo mật dữ liệu: Cần đảm bảo phần mềm kế toán miễn phí có các biện pháp bảo mật dữ liệu, để tránh rủi ro mất mát hoặc đánh cắp thông tin nhạy cảm.
- Nâng cấp: Nếu doanh nghiệp phát triển, phần mềm kế toán miễn phí có thể không đáp ứng được nhu cầu. Cần chuẩn bị sẵn sàng để nâng cấp lên giải pháp thương mại nếu cần thiết.
Tóm lại, phần mềm kế toán là một công cụ không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ, việc lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán ngày càng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Bằng cách cân nhắc kỹ các yếu tố quan trọng, doanh nghiệp có thể tìm được phần mềm kế toán phù hợp nhất, hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh của mình nhé!
Duockhongzay – Tổng hợp và Edit
