Lỗi không mở được file Excel vì nhiều nguyên nhân khác nhau sẽ khiến cho người dùng gặp phải nhiều khó khăn và phiền phức trong quá trình sử dụng bộ công cụ Office tiện ích này. Tình trạng file Excel bị lỗi định dạng khi tải về này không hiếm gặp nên sẽ thật bất tiện nếu như bạn không biết cách khắc phục nó.
Trong bài viết dưới đây, Duockhong.com sẽ hướng dẫn các bạn 10+ Cách mở file Excel bị lỗi định dạng không mở khi tải về hiệu quả, mới nhất 11/2024. Nhanh chóng tìm hiểu nguyên nhân gây ra lỗi và cách sửa lỗi đơn giản dưới đây nhé!
Nguyên nhân lỗi không mở được file Excel
Để sử dụng excel một cách thành thạo thì bạn cần phải biết một số nguyên nhân dẫn chính đến của tình trạng không mở được file excel phải kể tới:
- Excel chứa một Add-in có vấn đề, gây ra lỗi không mở được file Excel
- Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được. Tình huống này có thể xảy ra khi ai đó chia sẻ file với bạn hoặc bạn đưa file lên các mạng lưu trữ drive rồi tải lại về thiết bị của mình.
- Phần mềm Excel bị hỏng và nó cần được sửa chữa trước khi mở các file Excel lên một lần nữa
- Phần mềm Excel không kết nối được với các ứng dụng khác và hệ thống điều hành
- Tính năng File Association bị hỏng, khiến cho file Excel khi được mở, hệ thống không thể xác định phần mềm nào sẽ được sử dụng để mở tập file này. Nguyên nhân của lỗi này có thể do bạn đã cập nhật Excel của mình lên các phiên bản mới hoặc cập nhật hệ điều hành của thiết bị.
Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel hiệu quả mới 11/2024
Khi không mở được file Excel, Duockhong.com có nhiều gợi ý cho bạn như: vô hiệu hóa add-in, kích hoạt DDE, tắt chế độ tính toán tự động của Excel,… để bạn có thể giải quyết vấn đề của mình ngay lập tức.
Kích hoạt DDE sửa lỗi không mở được file Excel
DDE là viết tắt của cụm từ Dynamic Data Exchange, được dịch là trao đổi dữ liệu tự động. Đây là cách Excel tương tác với các ứng dụng khác trên máy tính. Lỗi file Excel không mở được có thể xảy ra nếu bạn đang thiết lập chế độ Ignore DDE (bỏ qua DDE).
Mặc định của Excel là vô hiệu hóa chế độ Ignore DDE. Nếu chế độ này được kích hoạt, bạn vẫn có thể khởi động phần mềm Excel, tuy nhiên không thể mở các file Excel từ địa chỉ lưu trữ trên máy tính.
Kích hoạt DDE là giải pháp đơn giản nhất bạn có thể áp dụng để khắc phục tình trạng không mở được file Excel. Hãy thực hiện các bước dưới đây:
- Bước 1: Đi đến thẻ File -> Options
- Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện ra, kéo tới phần Advanced tại thanh mục lục bên trái
- Bước 3: Tại cửa sổ bên phải, cuộn xuống tìm mục General -> bỏ tích ô Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)
- Bước 4: Nhấn OK để đóng hộp thoại.
Nếu bạn phát hiện tùy chọn này được kích hoạt khi mở hộp thoại Excel Options, hãy vô hiệu hóa nó để giải quyết tình trạng không mở được file Excel.
Khởi động lại File Associations của Excel
File Association là tính năng giúp hệ thống có thể sử dụng đúng phần mềm Excel khi bạn mở file Excel. Vậy nên, khi tính năng này bị lỗi sẽ khiến hệ thống không biết phải sử dụng phần mềm nào để mở file Excel của bạn nên hãy khởi động lại chúng theo các bước:
- Bước 1: Mở Control Panel -> Default Programs
- Bước 2: Tại cửa sổ Default Programs, chọn Set your default programs
- Bước 3: Tại cửa sổ Default apps, kéo xuống cuối để tìm cài đặt Reset to the Microsoft recommended defaults và bấm nút Reset để thiết lập lại tính năng File Association theo mặc định của Microsoft.
Vô hiệu hóa chức năng tăng tốc phần cứng
Chức năng tăng tốc phần cứng giúp bạn sử dụng các phần mềm Office tốt hơn nhưng đôi khi nó lại khiến bạn không thể mở file Excel của mình. Chức năng tăng tốc phần cứng được kích hoạt theo mặc định và bạn có thể vô hiệu hóa nó bằng các bước sau:
- Bước 1: Mở thẻ File -> Options
- Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện ra, kéo tới phần Advanced tại thanh mục lục bên trái
- Bước 3: Kéo xuống phần Display và tích vào ô Disable hardware graphic acceleration
- Bước 4: Nhấn OK để đóng hộp thoại.
Tắt chế độ tính toán tự động của Excel
Đây cũng là một trong những lỗi khiến file excel của bạn không mở ra được, để khắc phục các bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở file Excel mới hoàn toàn, chọn File -> chọn Options
- Bước 2: Khi bạn đang trong giao diện Excel Options, chọn Formulas, Workbook Calculation để chuyển sang Manual -> chọn OK để lưu lại
- Bước 3: Chọn File -> Open rồi Browse tìm đến file bị lỗi và thử mở lại file Excel của bạn.
Mở file Excel bằng một định dạng khác
Trong trường hợp đã thử nhiều cách và đang có việc gấp nhưng lại không thể mở được phần mềm, các bạn muốn lấy lại dữ liệu trong file excel để cho sang máy khác thì đây là một lựa chọn hữu hiệu và giải tỏa được rất nhiều lo lắng. Tuy nhiên với phương pháp mở bằng định dạng khác, bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng trước đó của file.
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào file Excel đang bị lỗi
- Bước 2: Chọn Open with… và thử chọn mở bằng Word hoặc WordPad rồi copy dữ liệu ra ngoài.
Vô hiệu hóa Protected View
Vô hiệu hóa Protected View (chế độ xem được bảo vệ) có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.
- Bước 1: Mở Microsoft Excel và chọn File -> Chọn Options
- Bước 2: Chuyển đến Trust Center -> Chọn Trust Center Settings.
- Bước 3: Chuyển đến Protected View, bỏ chọn tất cả các hộp -> Nhấp vào OK.
- Bước 4: Khởi động lại Microsoft Excel. Bây giờ, file Excel của bạn đã có thể truy cập bình thường. Hãy thử mở lại nó để kiểm tra.
Vô hiệu hóa các Add-in
Add-in là một công cụ vô cùng hiệu quả giúp chúng ta thao tác nhanh chóng với dữ liệu trên trang tính Excel. Tuy nhiên, đôi khi nó lại chính là nguyên nhân khiến bạn không thể mở file Excel của mình. Vì vậy, hãy thử khắc phục bằng cách vô hiệu hóa chúng theo các bước:
- Bước 1: Đi đến thẻ File -> Option
- Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện ra, kéo tới phần Add-ins tại thanh mục lục bên trái
- Bước 3: Lướt xuống cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy mục Manage quản lý các add-in. Nhấn nút mũi tên -> chọn COM Add-ins và nhấn Go
- Bước 4: Hộp thoại COM Add-ins hiện ra, hãy bỏ tích tất cả các add-in tại danh sách, sau đó nhấn OK
- Bước 5: Khởi động lại Excel và mở lại file của bạn.
Sau khi đã áp dụng giải pháp này, bạn có thể lần lượt kích hoạt lại các add-in của mình. Nếu một add-in nào đó gây ra lỗi sau khi được kích hoạt, bạn sẽ biết rằng add-in này đã bị hỏng và hãy truy cập trang web của nhà sản xuất để kiểm tra bản cập nhật mới hoặc vô hiệu hóa vĩnh viễn add-in này.
Mở khóa file
Đôi khi, có những file đã bị khóa từ trước. Nếu lỗi file Excel không mở được là do file bị khóa, bạn có thể mở khóa chúng ra như sau:
- Bước 1: Tìm và nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở -> Chọn Properties.
- Bước 2: Trong tab General, chọn hộp bên cạnh Unlock -> Nhấp vào Apply -> Chọn OK.
Sửa lỗi không mở được File Excel bằng phần mềm
Khi các cách trên bạn đã thử và không thành công. Hãy thử giải pháp cuối cùng là dùng phần mềm bên thứ ba.
Tải Easy Office Recovery tại đây: Easy Office Recovery
Sau đó bạn cài đặt nó bình thường nhé. Rồi thực hiện theo các bước bên dưới.
- Bước 1: Mở phần mềm lên, chọn File -> Chọn Open data file.
Một cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn vào mục Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần khắc phục.
- Bước 2: Lúc này trên giao diện phần mềm, dữ liệu của file đó được load lên, để khôi phục lại bạn nhấn File –> Chọn Recover data. Rồi nhấn vào nút Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu và Next.
Tới khi nhìn thấy dòng thông báo Files were successfully recovered là thành công rồi nhé bạn.
Sửa lại bản cài đặt Microsoft Office
Một khả năng khác gây ra tình trạng không mở được file Excel có thể đến từ lỗi phần mềm. Để giải quyết vấn đề, bạn sẽ cần sửa hoặc cài đặt lại phiên bản Office của mình.
- Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run
- Bước 2: Hộp thoại Run hiện ra, tại mục Open, nhập lệnh “appwiz.cpl” -> nhấn OK
- Bước 3: Văn bản vừa nhập sẽ mở cửa sổ Programs and Features trên thiết bị của bạn. Tại đây, bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí ứng dụng Microsoft Office
- Bước 4: Nhấn chuột phải tại vị trí Microsoft Office -> chọn Change
- Bước 5: Hộp thoại sửa chữa hiện lên, hãy tích chọn Quick Repair và nhấn Repair.
Sau đó, hãy thực hiện theo và sau vài phút, bạn sẽ thấy ứng dụng Office của mình đã quay trở lại hoạt động bình thường.
Kết luận
Trên đây là những cách sửa lỗi không mở được file Excel đơn giản, nhanh chóng mới 2024 mà Duockhong.com đã tìm hiểu và thử nghiệm thành công trước khi chia sẻ đến bạn đọc. Với những cách làm trên đây, các bạn sẽ không còn gặp phải nhiều khó khăn, bất tiện trong quá trình sử dụng bộ công cụ văn phòng tiện ích Office.
Chúc các bạn thành công với những hướng dẫn trong bài viết của Duockhong.com. Đừng quên like, share hoặc để lại bình luận bên dưới để chúng mình có thêm động lực tiếp tục tìm tòi thêm nhiều thủ thuật máy tính, phần mềm hay ho khác! Hẹn gặp lại các bạn trong các topic lần sau!
