Đôi lúc bạn cũng cần chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Excel khi đã nhập sai định dạng chữ hoặc tài liệu bị lỗi định dạng chữ. Tuy nhiên việc ngồi sửa tay hay đánh máy lại mọi thứ sẽ tốn khá nhiều thời gian, công sức và đây cũng không phải cách làm hiệu quả nhất.
Hãy cùng Duockhong.com bỏ túi những Hướng dẫn chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Excel không bị lỗi, cực kỳ hiệu quả 01/2023 chi tiết nhất trong bài viết dưới đây. Theo dõi bài viết để biết ngay những cách chuyển đổi nhanh gọn này nhé!
Nội Dung Chính
Hàm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Để đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm có sẵn mà Excel đã thiết lập. Việc sử dụng hàm cũng sẽ không làm mất quá nhiều thời gian của bạn.
Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm UPPER
Công thức hàm UPPER:
=UPPER(vị trí ô cần chuyển đổi)
Hàm UPPER là hàm giúp bạn đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel.
Bước 1: Sử dụng hàm UPPER ở đòng đầu tiên.
Bước 2: Sau đó kéo thả đến hết cột để copy công thức hàm đến các ô còn lại.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc chuyển đổi toàn bộ chữ thường sang chữ in hoa.
Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng hàm PROPER
Công thức hàm PROPER:
=PROPER(vị trí ô cần chuyển đổi)
Hàm PROPER là hàm giúp định dạng lại văn bản của bạn. Nó sẽ giúp bạn viết hoa chữ cái đầu tiên và các chữ cái đầu sau dấu cách. Đây là hàm cực kì tiện lợi khi bạn cần chuyển đổi văn bản dạng tên riêng.
Bước 1: Sử dụng hàm PROPER ở ô đầu tiên.
Bước 2: Kéo thả đến hết cột để copy công thức hàm cho các tên còn lại. Bạn sẽ thấy đây là cách cực kì nhanh chóng để chuyển đổi mà không cần tốn công ngồi di chuyển chuột sửa từng chữ cái.
Sử dụng phần mềm hỗ trợ để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Phần mềm Microsoft Word
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel có chứa ký tự muốn chuyển sang chữ in hoa và bôi đen vùng dữ liệu đó.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp Chuột phải vào mảng dữ liệu đã được bôi đen => Chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 3: Sau khi sao chép dữ liệu, bạn truy cập vào phần mềm Word và Dán chúng vào văn bản Word bằng cách nhấn chuột phải => Chọn Paste hoặc chọn tổ hợp phím Ctrl + V.
Bước 4: Bạn tiếp tục bôi đen lại dữ liệu vừa dán trong Word => Chọn biểu tượng Aa trên thanh công cụ.
Lúc này, bạn lựa chọn phong cách viết hoa mà bạn muốn.
- Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên trong đoạn.
- UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ chữ cái trong dữ liệu bôi đen.
- Capitalize Each Word: Viết hoa toàn bộ những chữ cái đầu của các chữ trong văn bản đã bôi đen.
- tOGGLE cASE: Viết hoa toàn bộ những chữ cái đã được bôi đen, trừ chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
Sau khi chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa, bạn bôi đen mảng dữ liệu này và sao chép.
Bước 5: Quay trở lại file Excel ban đầu, bạn dán nội dung sao chép vào ô dữ liệu tương ứng bằng cách nhấn chuột phải => Paste hoặc chọn tổ hợp phím Ctrl +V. Lúc này, bạn nhận được bảng dữ liệu với các ký tự đã được chuyển đổi từ chữ thường sang chữ in hoa.
Phần mềm UniKey
Bước 1: Đầu tiên, bạn Copy vùng dữ liệu mà mình muốn chuyển đổi.
Bước 2: Bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng UniKey trên thanh Taskbar => Chọn dòng “Công cụ…[CS+F6]”. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.
Bước 3: Khi bảng UniKey Toolkit hiển thị, bạn tích vào ô Sang chữ hoa tại mục Lựa chọn => Chọn Chuyển mã để hệ thống chuyển đổi dữ liệu đã được Copy trước đó sang chữ in hoa.
Bước 4: Khi hiển thị thông báo Successfully converted RTF clipboard, bạn đã chuyển đổi dữ liệu thành công. Tiếp theo, bạn chỉ cần dán dữ liệu này vào ô dữ liệu tương ứng trong Excel.
Phím tắt chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Sau khi đã cài đặt thành công add-in, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những phím tắt để chuyển đổi qua lại giữa chữ hoa và chữ thường. Hãy ghi nhớ các công thức dưới đây để giúp cho việc chuyển đổi được diễn ra nhanh chóng:
- CTRL + SHIFT + H – Viết hoa toàn bộ các chữ cái
- CTRL + SHIFT + T – Chuyển tất cả các chữ cái thành chữ thường
- CTRL + SHIFT + K – Viết hoa chữ cái đầu tiên và các chữ cái sau dấu cách
- CTRL + SHIFT + F – Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên
Sửa lỗi khi chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Khi sử dụng hàm UPPER hay PROPER, bạn cũng sẽ có đôi khi bị gặp phải lỗi chữ cái viết hoa không đồng đều. Để khắc phục điều này, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở bảng điều khiển của Unikey.
- Bước 2: Trong phần Bảng mã, đổi thành Unicode tổng hợp. Nhấn Đóng.
Vậy là bạn đã khắc phục được tình trạng viết hoa không đồng đều trong Excel. Ngoài việc chuyển chữ thường thành chữ hoa, Duockhong.com cũng hướng dẫn các bạn những thủ thuật bổ ích như:
Cách đánh số thứ tự trong Excel tự động, cập nhật mới 2023
Lỗi tạo mục lục trong Word 2010 và Cách khắc phục hiệu quả 2023
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel mới nhất 2023 mà Duockhong.com đã tổng hợp được và muốn gửi đến bạn. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ hữu ích, giúp bạn đọc dễ dàng ứng dụng và chuyển đổi một cách nhanh chóng, nâng cao hiệu quả học tập và công việc.
Đừng quên Like, Share và ghé thăm Duockhong.com thường xuyên, tại đây cung cấp nhiều thông tin hữu ích liên quan đến các phần mềm, thủ thuật, tiện ích công nghệ mà bạn không thể bỏ qua. Chúc các bạn thành công với những hướng dẫn trên đây của duockhong.com nhé!
